Sept rôles, un accès par personne

Chaque personne se connecte avec son propre compte. Son rôle décide de ce qu'elle voit et de ce qu'elle peut faire ; aucun compte n'est partagé.

Les sept rôles

Admin
Admin de l'Organisation. Il gère les Clubs, les comptes et les paramètres, voit tous les Clubs séparément, consolidés et comparés, et contrôle la cohérence des saisies.
Responsable de Club
Il remplit et signe le Rapport journalier de son Club chaque matin. Son adjoint exerce exactement le même rôle.
Gestion
Le pôle gestion saisit les encaissements et les remises en banque, tient le standard, suit les avis Google, publie les affiches et traite les demandes du réseau.
Compta
Le pôle comptable interne suit le chiffre d'affaires, les impayés, les factures fournisseurs et le budget.
Contrôleur qualité nettoyage
Il réalise les Contrôles de nettoyage, ouvre les Actions correctives et produit les rapports remis à la Société de ménage.
Cabinet comptable
Le Cabinet comptable consulte et télécharge les pièces de la période qu'il choisit. Il ne peut rien modifier.
Caissier
À l'accueil du Club, il voit la file des Commandes du Point de vente de ses Clubs et les encaisse sur le lecteur de carte. Il n'a accès ni au catalogue ni aux réglages.

Un seul rôle par Rattachement: Les droits suivent le rôle, pas la personne, et l'Admin les attribue sans jamais manipuler de mot de passe.
Le périmètre des Clubs: Un compte ne voit que les Clubs auxquels il est rattaché ; l'Admin voit tous ceux de l'Organisation.
La double vérification: Obligatoire pour l'Admin et le Cabinet comptable, disponible pour tous les autres rôles.
La traçabilité: Création, modification et signature sont journalisées, avec leur auteur et leur horodatage.

Aucune inscription en libre-service : l'Admin de l'Organisation crée les comptes et envoie les Invitations.